Управление остатками: общий склад
Остаток, резерв, доступно — что означает каждая цифра, как править остатки и почему они общие на три площадки.
Раздел «Управление остатками» (меню «Остатки») — это ваш физический склад. Здесь только FBS: то, что лежит у вас. Товар на складах маркетплейсов — в разделе «Склады и поставки».
Главное: остаток один на все площадки
У вас одна коробка на полке. Продали её на Ozon — она физически исчезла и для Wildberries, и для Яндекса тоже. Поэтому в UnitPlace один общий FBS-остаток, а не три отдельных.
Не нужно делить 30 штук на «10 на WB, 10 на Ozon, 10 на Яндекс». Пишете 30 — и продаёте 30 на любой площадке, откуда придёт заказ первым.
Что означают колонки
- Остатки — сколько всего есть на складе. Это ваша цифра, вы ей управляете.
- Резерв — сколько из этого уже «занято»: заказы пришли, но вы их ещё не отгрузили. Товар физически лежит, но продать его ещё раз нельзя.
- Доступно = Остатки − Резерв. Именно эту цифру видят покупатели. Она подсвечена: красная — 3 штуки и меньше, жёлтая — до 10, зелёная — всё в порядке.
Как поправить остаток
Впишите новое число в колонку «Править» и нажмите Enter (или кнопку сохранения рядом). Пока изменение не сохранено, строка подсвечена жёлтым.
Можно править сразу много строк: вверху появится счётчик «Изменений: N» и кнопки «Сохранить всё» и «Отмена». Ничего не уйдёт, пока вы не нажмёте «Сохранить всё».
Первый раз: остатков нет
Сразу после подключения магазина остатки в UnitPlace пустые — мы не знаем, сколько у вас на полке. Вверху появится баннер «У вас ещё нет остатков в UnitPlace»: выберите площадку-источник и нажмите «Импортировать остатки». Мы перенесём остатки FBS с выбранного маркетплейса — и вы будете править их уже здесь.
Выбирайте ту площадку, где остатки, на ваш взгляд, ближе всего к правде.
Подтянуть остатки с маркетплейса можно и позже — кнопка «Импорт с МП» над таблицей. А если появились новые товары без остатка, сверху будет подсказка «Найдено N товаров без остатков» с кнопкой «Импорт остатков».
Много товаров сразу — через Excel
Кнопка «Импорт через Excel» → «Скачать остатки в Excel». Поправьте колонку quantity и загрузите файл обратно — «Загрузить заполненный файл». Товар находится по штрихкоду. После загрузки покажем, сколько строк обновлено и какие не удалось разобрать.
Колонки wb, ozon и ya — не количества, а включение отправки остатка на площадку: 1 — отправляем, 0 — нет. Подробнее — Отправка остатков на маркетплейсы.
Что дальше
- Отправка остатков на маркетплейсы — как сделать UnitPlace главным складом.
- История списаний — куда делся остаток.